Laisser les équipes se former elles-mêmes ou les constituer à l’avance ? Comment bien démarrer votre team building

Cela peut sembler un détail… jusqu’au moment où l’on commence à organiser concrètement le programme.

Qui sera avec qui ? Laissez-vous les collègues former leurs propres équipes ? Répartissez-vous tout le monde à l’avance ? Ou tirez-vous au sort des cartes, des couleurs ou des numéros sur place ?

Chez Moodmaker, cette question revient très souvent. Et à juste titre. La composition des équipes ne détermine pas tout, mais elle donne immédiatement le ton. Parfois, l’objectif est surtout que les participants démarrent dans une ambiance détendue. Parfois, on souhaite au contraire mélanger les départements. Et parfois, on veut surtout éviter que les quatre mêmes collègues passent à nouveau tout l’après-midi ensemble.

Il n’existe pas de réponse universelle. Mais il existe un choix judicieux en fonction de chaque situation.

Si l’objectif est avant tout de passer un bon moment

Lorsque l’objectif principal est le plaisir, l’énergie et la cohésion, la composition des équipes peut rester simple.

Dans les petits groupes ou les équipes qui se connaissent déjà bien, laisser les participants choisir fonctionne souvent très bien. Les gens démarrent plus confortablement, rient plus facilement, rejoignent leurs collègues habituels et se sentent moins freinés à participer.

Et ce n’est pas un problème. Un team building ne doit pas forcément commencer par une expérience sociale.

Si vous souhaitez surtout offrir un après-midi agréable, sans complication, laisser les participants choisir est souvent l’option la plus naturelle.

Si vous souhaitez mélanger les participants, répartissez-les à l’avance

Souhaitez-vous que des collaborateurs de différents départements apprennent à mieux se connaître ? Voulez-vous intégrer de nouveaux collègues avec des collaborateurs plus expérimentés ? Ou constatez-vous que les mêmes petits groupes se forment toujours dans l’entreprise ?

Dans ce cas, une répartition préalable est généralement plus efficace.

Non pas parce que l’organisateur doit tout contrôler, mais parce qu’il peut donner un petit coup de pouce au hasard.

Sans répartition, les participants choisissent souvent la sécurité. C’est humain. Les commerciaux avec les commerciaux. Le marketing avec le marketing. Le collègue discret avec quelqu’un qu’il connaît déjà. Pour un déjeuner ordinaire, ce n’est pas un problème. Pour un team building, cela peut représenter une occasion manquée.

Un bon mélange préparé à l’avance favorise souvent des combinaisons inattendues. Et c’est là que naissent les meilleures conversations.

Évitez de vouloir créer l’équipe parfaite

Répartir les participants à l’avance ne signifie pas qu’il faut établir un dossier psychologique sur chaque collègue.

C’est souvent là que les choses se compliquent. On commence avec de bonnes intentions et on finit avec un fichier Excel où chacun est classé selon sa personnalité, sa fonction, son âge, son expérience ou ses sensibilités. Dans la plupart des cas, ce n’est pas nécessaire.

Gardez les choses simples.

Pensez à quelques critères clairs :

• mélangez les départements ;

• répartissez les responsables et managers ;

• évitez de regrouper toutes les fortes personnalités ;

• ne placez pas tous les nouveaux collaborateurs ensemble ;

• évitez les combinaisons dont vous savez qu’elles risquent réellement de poser problème.

Souvent, cela suffit largement.

Un team building peut être dynamique. Une équipe n’a pas besoin d’être parfaitement composée pour bien fonctionner.

L’approche hybride est souvent la meilleure

Dans la pratique, la meilleure solution est souvent une combinaison des deux.

Vous préparez les équipes à l’avance, mais vous gardez une approche légère. Vous ne présentez pas cela comme une réorganisation stratégique. Vous dites simplement :

« Nous avons déjà un peu mélangé les équipes afin que chacun puisse collaborer avec d’autres collègues. »

Et c’est tout.

Pour les grands groupes, cette approche est généralement plus pratique. Chacun sait où aller. L’activité peut commencer rapidement. Et vous évitez que les participants restent sur place à chercher leur équipe.

Dans les groupes plus restreints, vous pouvez également mélanger les participants sur place à l’aide de couleurs, de cartes ou de numéros. Cela paraît ludique et équitable. Cela enlève aussi la pression à ceux qui n’aiment pas devoir choisir eux-mêmes.

Quand vaut-il mieux ne pas laisser les participants choisir librement ?

Laisser les participants choisir semble sympathique, mais ce n’est pas toujours la solution la plus confortable.

Il est préférable d’éviter cette formule lorsque :

• de nombreux nouveaux collaborateurs sont présents ;

• des clans ou groupes bien définis existent déjà ;

• certains participants sont plus réservés socialement ;

• vous souhaitez volontairement mélanger les départements ;

• des tensions existent entre certaines équipes ;

• l’activité vise à encourager la collaboration entre collègues qui ne se connaissent pas.

Dans ces situations, un simple « choisissez votre équipe » peut rapidement devenir inconfortable. Certains trouvent immédiatement leur place. D’autres restent en retrait. En tant qu’organisateur, cela se remarque généralement très vite.

Dans ce cas, répartir les équipes à l’avance n’est pas une démarche stricte. C’est une démarche bienveillante.

Quand est-il pertinent de laisser les participants choisir ?

Laisser les participants choisir fonctionne bien lorsque :

• le groupe est de petite taille ;

• tout le monde se connaît déjà ;

• l’objectif principal est la détente ;

• il existe peu de tensions internes ;

• l’activité est courte et accessible ;

• vous n’avez pas d’objectif spécifique de mélange ou d’apprentissage.

Dans ce cas, inutile de compliquer les choses.

Parfois, la meilleure décision organisationnelle consiste simplement à lâcher prise.

Notre conseil

Ne partez pas de la question :

« Qu’est-ce qui est le plus équitable ? »

Posez-vous plutôt la question :

« Que souhaitons-nous voir se produire ? »

Vous souhaitez du confort et un démarrage fluide ? Laissez les participants choisir.

Vous souhaitez créer de nouvelles connexions ? Répartissez les équipes à l’avance.

Vous voulez combiner les deux ? Constituez les équipes au préalable, tout en gardant une approche détendue et humaine.

Un bon team building ne commence pas par une répartition parfaite des équipes. Il commence par un contexte dans lequel les participants ont envie de s’impliquer. La composition des équipes doit soutenir cette dynamique, pas la compliquer.