Organiser une activité de team building est un défi passionnant. L’une des premières questions qui se posent souvent est : faut-il attribuer les équipes à l’avance ou laisser les participants choisir eux-mêmes ? Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients, et le meilleur choix dépend de plusieurs facteurs. Explorons cette question en détail.
Attribuer les équipes à l’avance : structure et équilibre
Avantages
- Clarté : Les participants savent à l’avance avec qui ils travailleront, ce qui peut être rassurant pour certains.
- Équipes équilibrées : L’attribution préalable permet de garantir un équilibre des compétences, de l’expérience et des personnalités.
- Objectifs spécifiques : Les équipes peuvent être constituées en fonction d’objectifs spécifiques, tels que le développement de compétences ou la collaboration inter-départements.
Inconvénients
- Insatisfaction potentielle : Certains participants peuvent ne pas être satisfaits des coéquipiers qui leur sont attribués.
- Risque de microgestion : Réfléchir trop à la composition des équipes peut être perçu comme de la microgestion.
- Flexibilité limitée : Les ajustements sont difficiles si la dynamique d’une équipe ne fonctionne pas ou en cas d’absences de dernière minute.
Choix libre : autonomie et responsabilisation
Avantages
- Connexions naturelles : Les participants ont tendance à se rapprocher naturellement de ceux avec qui ils aiment travailler.
- Encourage la proactivité : Permettre aux participants de choisir leurs équipes favorise la responsabilité et l’initiative.
- Responsabilisation : Les participants se sentent plus impliqués et valorisés lorsqu’ils peuvent choisir leurs coéquipiers.
Inconvénients
- Indécision : Certains participants peuvent avoir du mal à choisir une équipe.
- Déséquilibre : Les équipes peuvent se retrouver inégales en termes de compétences ou d’expérience.
- Dynamique sociale : Des conflits existants ou des personnalités fortes peuvent perturber l’harmonie des équipes.
Microgestion vs. responsabilisation : trouver le bon équilibre
Le choix entre attribuer les équipes et laisser le choix libre dépend du niveau de contrôle que vous, en tant qu’organisateur, souhaitez exercer, par rapport au degré d’autonomie que vous voulez accorder aux participants.
- Microgestion : Attribuer les équipes indique que vous pensez être le mieux placé pour décider qui doit travailler ensemble. Cependant, cela peut démotiver les participants et freiner leur créativité.
- Responsabilisation : Laisser les participants choisir démontre que vous faites confiance à leur jugement, ce qui favorise l’engagement et la prise de responsabilité.
Conseils pour faire le bon choix
- Restez flexible : Soyez ouvert aux ajustements pendant l’activité si nécessaire.
- Communiquez clairement : Expliquez votre approche et répondez aux éventuelles questions.
- Définissez des objectifs clairs : Identifiez ce que vous voulez accomplir avec l’activité, cela guidera votre décision.
- Connaissez votre équipe : Prenez en compte les forces, faiblesses et dynamiques de votre groupe pour faire des choix éclairés.
Conclusion
Le choix entre attribuer les équipes et laisser le choix libre n’est pas toujours simple. La meilleure réponse est souvent : « cela dépend ».
En pesant le pour et le contre des deux approches et en tenant compte du contexte spécifique, vous pouvez prendre la décision la plus appropriée pour votre équipe.
N’oubliez pas que l’objectif ultime du team building est de renforcer les relations, de bâtir la confiance et d’améliorer la collaboration. Choisissez l’approche qui correspond le mieux à ces objectifs pour créer une expérience significative et impactante.